Inscribir al bebé en el Registro Civil desde el hospital: plazos y pasos

Qué es y por qué es obligatorio

La inscripción de nacimiento es lo que da existencia legal al bebé en el Registro Civil. Sin ella no se puede pedir el DNI, ni la prestación por nacimiento, ni dar de alta al bebé en la Seguridad Social. Es un trámite obligatorio y gratuito.

Ya no existe el libro de familia en papel. Lo que se usa ahora es el certificado de nacimiento, que se puede pedir por internet en la sede del Ministerio de Justicia.

Además del propio bebé, la inscripción fija datos que luego costaría cambiar: el nombre, los apellidos, la fecha, la hora y el lugar de nacimiento, y quiénes son sus progenitores. Por eso, leed bien lo que firmáis y no lo dejéis para el último minuto antes del alta.

El camino habitual: el hospital lo hace

En la mayoría de los partos en hospital, antes del alta os dan un cuestionario o una declaración de nacimiento que firman los progenitores. El hospital la comunica al Registro Civil por vía electrónica en un plazo de 72 horas. Así os ahorráis ir en persona.

Para que salga bien, en el hospital:

1. Llevad los DNI o pasaportes de los progenitores.
2. Decid el nombre elegido y revisad cómo se escriben nombre y apellidos antes de firmar.
3. Si no estáis casados, preguntad al personal qué documentación necesitan de cada uno.
4. Guardad una copia de lo que firmáis.

Si estáis dudando entre varios nombres, el parto no es el mejor momento. Tenedlo decidido antes. Hay ideas en cómo elegir nombre de bebé.

Si el hospital no lo comunica

Pasa con los partos en casa y con hospitales que no tramitan la comunicación. Entonces el plazo para declarar el nacimiento es de 10 días desde que nace el bebé, y se hace en la Oficina del Registro Civil que os corresponda. Pasado ese plazo hace falta un expediente, que se alarga más y lleva más papeles.

Para evitar sustos, preguntad en el hospital antes de salir si el trámite está hecho. Mejor preguntar en el alta que descubrirlo a la semana siguiente.

Si el parto ha sido en el extranjero o hay alguna circunstancia especial, como una adopción o una familia con progenitores del mismo sexo, el procedimiento puede tener documentos distintos. En esos casos, preguntad directamente en la oficina del Registro Civil o en la web del Ministerio de Justicia, antes de que acabe el plazo.

Cómo pedir el certificado de nacimiento

Pasados unos días, el bebé aparece en el Registro Civil y podéis pedir el certificado de nacimiento. Se solicita por internet en la sede electrónica del Ministerio de Justicia, normalmente con certificado digital o con Cl@ve. También se puede pedir en la oficina del Registro Civil.

Es el documento que os pedirán después para casi todo: la prestación, el empadronamiento, la tarjeta sanitaria y las ayudas. Pedid un par de copias, que no cuestan nada.

El enlace oficial del trámite está en el Ministerio de Justicia. Cada comunidad tiene además información sobre sus oficinas, y algunas permiten pedir cita por internet.

Lo que viene después

Con la inscripción hecha, empiezan a correr otros plazos. La prestación por nacimiento se pide a la Seguridad Social, el alta del bebé como beneficiario en la Seguridad Social permite sacar su tarjeta sanitaria, y se empadrona en el ayuntamiento. El orden completo está en todos los trámites tras el nacimiento.

Las semanas de permiso también dependen de esta fecha. Para repartirlas mirad los permisos por nacimiento.

Si tenéis dos bebés, la inscripción se hace por cada uno. Con la misma declaración del hospital podéis tramitar los dos, pero comprobad que aparecen los dos.

El plazo de 10 días, con aviso en la app

Cuando marcáis «Ya ha nacido», la pestaña Inicio pasa a mostrar los trámites del nacimiento con su fecha, y entre ellos está inscribir al bebé con un aviso para el plazo de 10 días. Lo que marca uno como hecho lo ve el otro en su iPhone, y no os pisáis.

Preguntas frecuentes

¿En cuánto tiempo hay que inscribir a un recién nacido?

Si el hospital lo comunica, lo hace en 72 horas. Si no, tenéis 10 días desde el nacimiento para declararlo en el Registro Civil. Pasado ese plazo hace falta un expediente.

¿Hace falta ir al Registro Civil si he parido en el hospital?

Normalmente no, porque el hospital lo comunica. Aun así, preguntad antes del alta si está tramitado para asegurarlo.

¿Sigue existiendo el libro de familia?

No. Ahora se usa el certificado de nacimiento, que se pide por internet o en la oficina del Registro Civil.

¿Cuánto cuesta inscribir a un bebé?

Nada. La inscripción y el certificado de nacimiento son gratuitos.